Informativa sul trattamento dei dati personali per candidature
1. Finalità e modalità del trattamento
I dati raccolti e trattati per le finalità espresse nella presente informativa sono
esclusivamente di carattere personale e non particolare, nell’ambito della normale
attività della Società e secondo le finalità previste dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Eventuali indicazioni su dati particolari potranno essere trattate solo qualora necessario
per garantire il diritto di categorie protette, ed esclusivamente per tale finalità.
Ogni dato particolare, oppure comune non strettamente necessario per le finalità di selezione,
non sarà trattato; si invita pertanto a non inserirlo nei materiali inviati.
I dati saranno trattati nel massimo rispetto del principio di riservatezza, anche qualora
la gestione sia affidata a soggetti terzi espressamente incaricati dalla nostra organizzazione.
Acquisizione e valutazione dei CV
La presente informativa riguarda l’attività di ricezione delle candidature e le operazioni
connesse alla loro gestione, finalizzate alla verifica del profilo professionale in base
alle esigenze aziendali e all’eventuale contatto per colloquio.
Le candidature saranno conservate per 6 mesi, salvo attivazione dei processi di
selezione e inserimento. In tali casi, i dati saranno trattati sino alla conclusione
delle attività previste.
I dati potranno essere trattati, nel rispetto del principio di minimizzazione, per la
tutela del Titolare in sede giudiziaria o davanti ad autorità competenti, sino alla
conclusione di eventuali contenziosi.
Attività contrattuali e precontrattuali
Il trattamento dei dati è effettuato:
- ai sensi dell’art. 6, lett. b) GDPR, per attività contrattuali e precontrattuali;
- ai sensi dell’art. 9, punto 2, lett. b) GDPR, per garantire l’esercizio di un diritto
in ambito giuslavoristico, in relazione all’eventuale indicazione di appartenenza
a categorie protette.
3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati all’interno dell’ufficio Risorse Umane e
saranno accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati per obblighi di legge connessi
alla gestione del rapporto di lavoro, nonché agli enti preposti per le attività di loro competenza.
4. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
- conoscere origine, finalità e modalità del trattamento;
- conoscere la logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici;
- ottenere gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e degli eventuali soggetti autorizzati;
- conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:
- aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati
(art. 16 GDPR); - cancellazione, anonimizzazione o blocco dei dati trattati
in violazione di legge (art. 17 GDPR); - attestazione che le operazioni di cui sopra siano state
portate a conoscenza dei soggetti cui i dati sono stati comunicati,
salvo casi di impossibilità o sproporzione dei mezzi rispetto al
diritto tutelato (art. 19 GDPR).
È possibile opporsi, in tutto o in parte, al trattamento per motivi legittimi
o per trattamenti difformi dalle finalità della raccolta.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate
all’indirizzo e-mail: dpo@hideea.com
5. Comunicazione a terzi
I dati non saranno diffusi. Potranno essere trattati da fornitori di servizi
tecnologici, informatici e consulenziali che operano quali Responsabili del trattamento.
Tali soggetti tratteranno esclusivamente dati pertinenti, nel rispetto del principio
di minimizzazione, prediligendo ove possibile dati anonimi o anonimizzati.
6. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Officine Pubblicitarie Srl
Sede legale: Viale Charles Lenormant, 126 – Roma
Il Titolare si avvale di un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO):
Dott. Antonello Dionisi
E-mail: dpo@hideea.com
Telefono: +39 06 95219105
Data: 02/12/2025